1、提交一份商标使用许可合同备案申请书;

2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件(如身份证等);

3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件;

4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本;

5、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。

【法律依据】

《商标法》第四十三条 商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。